从录音到行动
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一份可执行的纪要应区分“有人建议”和“已经决定”。AI Meeting 将转写内容整理成结构化纪要,但负责人、数字和期限仍需要你回到原文核对。
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先确认字幕覆盖了完整讨论
查看录音是否包含会议的开头、结论和任务分配。若关键内容没有被录到,AI 无法可靠补全;不要让纪要里的连贯表述替代缺失的证据。
按议题阅读,不只看概述
纪要包含概述、讨论议题、会议决策、行动项和待确认问题。先读议题,再看决策是否真的得到确认;保留分歧和条件比追求一段漂亮的总结更有用。
点击引用,核对原文上下文
要点旁的引用可以定位到相应字幕。重点检查“暂不”“除非”“先讨论”等限定条件,以及同一话题后续有没有修改结论。必要时回听原音频。
确认负责人、期限和说话人姓名
匿名说话人不等于任务负责人。为说话人填写姓名前先确认身份;更新姓名后,可重新生成纪要,让当前姓名参与归纳。不要把“周五前讨论”写成“周五前交付”。
跟进行动项,再导出记录
在行动清单中勾选已完成事项。向团队发送前核对原文引用、待确认问题和补充笔记,再导出文本。导出文件包含会议内容,请选择合适的接收人。
交付前再检查两件事
- 建议、决策和待确认事项应分开。
- 负责人和截止日期必须由原文支持,不应靠姓名或常识推断。
重新生成纪要会重新上传音频吗?
已有字幕时,“重新生成纪要”使用保存的转写内容生成新的纪要,仍会消耗相应处理配额。实际结果请在会议详情检查,旧纪要和当前姓名不一致时会显示提示。
上传前请了解音频如何处理和保存。 隐私政策
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